请拟定于2014年12月毕业和申请学位的博士生按以下程序进行学位申请和答辩:
一、在HUB系统提交申请:
(一)学术型博士生:
1、定稿申请:请联系导师在HUB系统审核,然后由学院完成定稿审核;
2、答辩申请:通过学院定稿审核的博士生,再按以下程序申请:申请论文答辩—教务员审核学分-导师审核答辩申请。课程学分没有达到要求的博士生将不能通过答辩申请。
具体程序可以查看HUB系统中博士学位处理流程图。
(二)单证博士生:暂不需要登录HUB系统提交答辩申请。
在申请过程中需由研究生联系导师及学院相关环节及时进行网上审核。直到系统显示“**确定评阅人,指派秘书”,方为网上申请程序完成。
若HUB系统导师和实际导师不一致,请在HUB系统的学籍异动栏目进行转导师申请,然后打印系统自动生成的学籍异动表一份,交201办公室办理相关手续。
若导师为院外兼职导师,请联系院里安排的院内导师进行网上审核。
HUB系统申请截止时间:2014年9月10日。
二、答辩资格审查:
在网上完成申请后,到学院208办公室研究生教务员处登记,并进行学分清理和资格审查。资格审查需提交以下材料:
(一)学术型博士生:
1、填写“华中科技大学博士学位论文定稿表”2份,表中内容可以打印,但所有签名必须由相应责任人亲笔签署。
2、交定稿表中所列“在学期间发表或录用的学术论文或成果相关证明材料”复印件2份;
3、补充完善“论文中期进展报告” 、“学术报告”等研究环节材料。
“华中科技大学博士学位论文定稿表”下载链接:
http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=2191&ModeID=1
(二)单证博士生:
1、填写“华中科技大学具有研究生毕业同等学力申请博士学位资格审查表”2份;“同等学力人员申请学位承诺书承诺书”1份、持硕士学位证书(原件及复印件1份)、省(部)级获奖证书(原件及复印件1份,并附评奖办法);在学院208办公室打印成绩单1份;经审核签字同意并加盖学院公章的“华中科技大学博士学位论文定稿表”和有导师签字确认的发表学术论文复印件2份,到校研究生院学位办进行资格审查。
“同等学力申请博士学位资格审查表”下载链接:
http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=2689&ModeID=1
其他同上。
资格审查完成时间:2014年9月15日。
三、论文盲审:
资格审查合格,导师同意定稿,学院审核通过后即开始盲审。
盲审需提交以下材料电子版至学院研究生教务员邮箱568668747@qq.com,由学院汇总,校学位办统一送校外专家盲审:
1、“博士学位论文盲审数据汇总表---学号+姓名”点击下载:
http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=4014&ModeID=1
2、将①“博士学位论文创新点概述”(点击下载文件后面的附件1)
http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=4013&ModeID=1
以及②“学位论文盲审版”,合并为一个PDF格式文件,创新点在前,论文在后。
格式要求:
1、隐去封面、英文扉页、致谢以及文中写有作者姓名、学号、导师姓名等信息。
2、命名规则:单位代码_专业代码_学号_姓名,如:10487_120401_D201077555_李伟。
电子版提交截止时间:2014年9月18日。
四、论文答辩:
专家盲审意见返回后,由秘书分别将评阅意见综合汇总,以书面方式转告给研究生及导师,答辩前研究生务必根据专家意见完成论文修改,并经导师确认修改完毕。填写“学位论文修订报告书”。
答辩秘书不得提供评阅人的个人信息,不能将评阅意见直接复印给学生。
博士学位论文盲审,执行《华中科技大学硕士博士学位论文评审规定》(校研【2014】15号)文件:
http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=4013&ModeID=1)。
博士生答辩时间由学院和导师商议确定。
答辩前三天由答辩秘书到208办公室领取答辩材料档案袋并指导填写。
单证博士生答辩材料需自行下载打印。单证博士生答辩材料在研究生院学位管理页面下载“同等学力博士(人文社科类)”:http://gs.hust.edu.cn/Degree/Docdown.htm
答辩完成时间:2014年10月25日。
请各位博士生严格按以上时间办理申请及答辩程序,以便学院统筹安排论文评阅和答辩工作。
逾期学院不再受理博士生答辩申请。
备注:
(一)关于研究生发表学术论文:
1、我院研究生发表学术论文的要求分别执行我院关于博士生、硕士生发表学术论文的规定。
2、学位申请人发表(或被接收发表)的学术论文必须是其学位论文的重要组成部分,是学位申请人在导师指导下独立完成的科研成果,以华中科技大学为第一署名单位,以申请人为第一作者(与导师共同发表的论文,导师为第一作者,申请人可为第二作者)。
3、A-D类期刊级别认定以《华中科技大学期刊分类办法》(校人[2008]28号)文件及其附件为准;CSSCI期刊认定以南京大学中国社会科学研究评价中心官网公布的发表当年的目录为准。
4、若论文已发表,交发表论文的期刊封面、目录、正文复印件,博士生交2份,硕士生交1份,原件同时交验备查。导师在论文复印件上签字确认。
5、若论文被接收发表,交录用通知原件和复印件各1份。导师在录用通知原件上签字确认。论文录用通知仅限于申请答辩,领取毕业证书和学位证书必须等到论文正式刊出。
(二)关于证书登记照:
以前没有集中拍照的学生,9月26日上午可以在学校集中拍照,也可以于9月底之前自行去新华社湖北分社拍照,否则将影响证书的发放。
具体通知点击链接:
http://spa.hust.edu.cn/2008/html/jiaoxue/yanjiusheng/tongzhi/1409/02/J3D86H98I6/
此外,研究生院已将之前所有集中拍摄的毕业照片(1寸8张、2寸4张)返回学院,证书只需要2张2寸的,其余的照片学院将通过各班班长转给研究生本人。
单证博士生不必在新华社拍照,只需提交自备的近期2寸蓝底登记彩照1张即可。
(三)关于答辩须知:
答辩前请研究生务必下载查看相关的研究生答辩须知,所有研究生教学表格等材料均可通过以下链接找到:
http://spa.hust.edu.cn/2008/index/down/jiaoxue/
(四)关于学位论文格式:
学位论文格式严格按照《华中科技大学博士、硕士学位论文撰写规定》(校研【2005】51号)文件规定,学院已将学位论文模板上传到院网,供大家参考。下载链接:
http://spa.hust.edu.cn/2008/html/jiaoxue/yanjiusheng/zhidu/0905/04/2A0FAD2B51/
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2014年9月2日