全院各单位:
国庆节将至【10月1日至7日放假调休,共7天,9月29日(星期六)、30日(星期日)照常上班、上课】,为维护安全和稳定,确保师生员工度过一个欢乐、祥和、平安的节日,做好近期安全稳定工作,根据学校有关精神,现就有关工作通知如下:
一、院办公室认真做好假期值班安排,明确各办公室、中心、所、实验室等安全责任人并及时提醒、告知,加强对教职员工的安全教育(老师办公室学生较多的尤其要注意),强化安全意识。
二、做好安全教育工作。要学生外出离开武汉市要向所在院(系、所)报告;各单位不得组织集体出游。
三、院办公室联合学院物业假期前认真开展一次安全卫生大检查,认真梳理排查并化解职能和管辖范围内安全稳定方面存在的漏洞和事故隐患。要把实验室、微机室、资料室、接待中心等场所作为检查重点,特别要查找火灾隐患,并对消防设备和器材进行认真检查,确保消防设施完好和消防通道畅通。要做好网络信息安全工作。
四、院办公室组织制定好假期应急预案,加强应急管理工作,完善提高应急响应和处置能力。各单位要及时准确报送信息。畅通信息报送渠道,即时掌握情况,遇有突发事件或重要紧急情况必须在第一时间如实报告,并采取有效措施妥善应对和处置,不得迟报、漏报和瞒报。
五、学生工作办公室要按照学校统一要求认真做好以下工作。
1、做好放假前安全稳定部署工作。请各年级辅导员要高度关注全体学生的思想行为动态和身心健康状况,务必做好每位学生的安全告知教育,对于特殊群体学生应保持密切联系。本科生辅导员请通知所有学生于9月30日(本周日)中午12点前完成学生去向动态上报:关注微信公众号“华中大微校园”,点击“A应用中心”,在“学习”栏目中点击“学生动态”,选择“2018年国庆节学生动态统计”,填写并上报假期去向。辅导员可通过统一身份认证或系统登录(用户名和初始密码均为工号)两种方式登陆“网格管理系统”
https://wangge.hust.edu.cn:,查看学生上报情况;或与网页端右上角生成的二维码绑定,关注“HUST网格助手”微信小程序,即可使用微信小程序查看学生上报情况。
2、做好放假期间学生宿舍防火防盗工作。学生会、研究生会放假前对学生宿舍组织一次安全卫生大检查,对检查出的安全隐患进行及时整改,确保排除各种安全隐患。同时务必提醒学生注意放假期间安全注意事项,特别是用电安全、防火安全和防盗安全。
3、做好出行安全教育工作。禁止院(系)以党支部、团支部、班级等为单位组织学生集体出游,不提倡学生自行组织出游。放假期间如因事需要外出,要做到辅导员和家长知情,并提醒学生注意旅途安全。
4、做好防溺水安全教育工作。让学生熟知防溺水的“五不两会”(不私自下水游泳;不擅自与他人结伴游泳;不到无安全设施、无救援人员的水域游泳;不到不熟悉的水域游泳;不熟悉水性的学生不擅自下水施救;发现私自游泳或险情会互相提醒、劝止、报告;能学会基本的自护、自救、救人方法),重点做好游泳爱好群体、毕业生群体等重点人群的防溺水安全教育工作,告知并提醒学生切勿在危险水域附近游玩,注意远离水库、河流、池塘、校内人工湖、水塘及学校附近危险水域(如东湖、长江等),谨防意外发生。
5、做好防传销、防诈骗等安全教育工作。放假期间,以冒充身份、中奖、家教、兼职、创业为由的骗局较多,尤其近年出现“非法校园贷”“套路贷”“非法集资”等网络新骗局,请各位辅导员老师提醒学生提高警惕,谨防受骗。
6、做好学生返校情况上报工作。本科生辅导员老师在10月7日(周日)晚到学生宿舍清点学生返校情况,并通知所有学生于10月7日(周日)晚23点前完成学生返校动态上报:在“华中大微校园”微信公众号中,点击“A应用中心”,在“学习”栏目中点击“学生动态”,选择“2018年国庆节学生动态统计”,填写返校情况。
7、做好假期值班工作。学生工作办公室做好国庆假期的值班安排,保持手机畅通,如有紧急情况及时沟通。
学院办公室
2018年9月28日